Cách nhân đôi khoảng cách trong Microsoft Office

Theo mặc định, các ứng dụng của bộ MS Office hầu như có khoảng cách dòng đơn. Giá trị mặc định cụ thể trong Word thực sự là 1,15, nhiều hơn một chút so với một khoảng trắng. Do đó, có rất ít khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu MS Word. Mặc dù khoảng cách đơn có thể tiết kiệm giấy; đôi khi rất tiện lợi khi có thêm khoảng cách giữa các dòng để có thêm dấu hiệu chỉnh sửa.

Double space giúp tăng gấp đôi dung lượng giữa các dòng trong tài liệu một cách hiệu quả. Các ứng dụng Office bao gồm cả cài đặt không gian dòng và đoạn văn để bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn. Ảnh chụp nhanh ngay bên dưới làm nổi bật khoảng cách gấp đôi so với khoảng cách đơn trong tài liệu MS Word. Đây là cách bạn có thể định cấu hình cài đặt giãn cách dòng để thêm khoảng cách gấp đôi vào các tài liệu Word, OneNote và Outlook và email trong các phiên bản mới hơn của bộ MS Office.

Thêm Double Spacing vào Tài liệu MS Word

Đầu tiên, hãy mở một tài liệu trong MS Word. Sau đó, chọn một đoạn văn bản để điều chỉnh khoảng cách bằng con trỏ. Nhấp vào tab Trang chủ và nhấn Khoảng cách dòng và đoạn văn để mở menu trong ảnh ngay bên dưới.

Ở đó, bạn có thể chọn các giá trị khoảng cách dòng từ 1 đến 3. Chọn 2.0 để thêm khoảng cách gấp đôi vào đoạn văn bản đã chọn. Điều đó sẽ mở rộng không gian giữa các dòng như hình dưới đây.

Ngoài ra, bạn có thể chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng từ menu. Điều đó sẽ mở ra cửa sổ được hiển thị ngay bên dưới, bao gồm các tùy chọn không gian dòng bổ sung. Nhấn vào Khoảng cách dòng menu thả xuống và chọn Kép từ đó để thêm khoảng cách gấp đôi vào văn bản đã chọn. nhấn VÂNG để áp dụng tùy chọn đã chọn.

Cửa sổ đó cũng bao gồm các tùy chọn giãn cách cho các đoạn văn. Bạn có thể điều chỉnh Trước hoặc Sau giá trị để định cấu hình khoảng trắng trước và sau các đoạn đã chọn. Sau đó, bạn có thể thêm các dấu hiệu chỉnh sửa bổ sung giữa các đoạn văn.

Nếu bạn cần tăng gấp đôi khoảng cách cho toàn bộ tài liệu MS Word, hãy nhấn phím nóng Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong đó. Sau đó, bạn có thể nhấn phím nóng Ctrl + 2. Phím tắt Ctrl + 2 thêm khoảng cách gấp đôi cho tất cả văn bản đã chọn.

Người dùng MS Word 2016 cũng có thể tăng gấp đôi dung lượng cho toàn bộ tài liệu bằng cách chọn tab Thiết kế. Sau đó nhấp vào Khoảng cách đoạn văn trình đơn thả xuống để chọn các tùy chọn giãn cách xa hơn. Lựa chọn Kép từ menu đó để ghi đè cài đặt bộ kiểu mặc định.

Để điều chỉnh cài đặt mặc định cho khoảng cách dòng, hãy nhấp vào Khoảng cách dòng và đoạn văn trên tab Trang chủ và chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng. Sau đó, bạn có thể chọn Kép từ Hàng menu giãn cách. Nhấn nút Đặt làm mặc định để mở cửa sổ hiển thị bên dưới. Lựa chọn Tất cả các tài liệu tùy chọn ở đó sẽ thiết lập không gian gấp đôi làm cài đặt mặc định cho mẫu tài liệu chuẩn của bạn. nhấn VÂNG để xác nhận cài đặt mới.

Văn bản Double-Space trong Tài liệu OneNote

OneNote không chính xác là một trình xử lý văn bản mà là một ứng dụng ghi chú. Tuy nhiên, người dùng OneNote vẫn cần điều chỉnh giãn cách dòng trong tài liệu của họ. Vì vậy, phần mềm có Căn chỉnh đoạn văn tùy chọn mà bạn có thể tăng gấp đôi dấu cách văn bản.

Chọn một số văn bản trong tài liệu OneNote mà bạn cần điều chỉnh khoảng cách dòng. Sau đó, chọn tab Trang chủ, bao gồm Căn chỉnh đoạn văn Lựa chọn. Nhấn nút Căn chỉnh đoạn văn và sau đó chọn Khoảng cách đoạn văn các tùy chọn để mở hộp thoại giãn cách.

Bạn không thể chọn một giá trị dấu cách kép (2.0) cụ thể từ hộp thoại. Vì vậy, bạn sẽ cần phải định cấu hình Khoảng cách dòng ít nhất giá trị để tăng gấp đôi khoảng cách văn bản. Nếu tài liệu của bạn có phông chữ Calibri 11 điểm mặc định, hãy nhập 27 vào Khoảng cách dòng ít nhất hộp văn bản để tăng gấp đôi dấu cách cho văn bản đã chọn.

Văn bản Double-Space trong Email Outlook

Bạn cũng có thể thêm dung lượng gấp đôi vào các email Outlook gửi đi của mình. Outlook có các tùy chọn không gian dòng giống như MS Word. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng cho văn bản trong email giống như trong Word. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn không thể điều chỉnh giãn cách dòng cho các email văn bản thuần túy.

Đầu tiên, hãy mở cửa sổ email. Khi bạn đã nhập nội dung nào đó vào cửa sổ soạn email, hãy chọn văn bản và nhấp vào tab Định dạng Văn bản. Nhấn nút Dòng và Khoảng cách và chọn 2.0 từ menu mở ra.

Vì vậy, bây giờ bạn có thể tăng gấp đôi khoảng cách dòng trong các ứng dụng MS Office. Điều này sẽ bổ sung thêm không gian để bạn thêm các dấu hiệu chỉnh sửa và chú thích trên tài liệu in.

Theo mặc định, các ứng dụng của bộ MS Office hầu như có khoảng cách dòng đơn. Giá trị mặc định cụ thể trong Word thực sự là 1,15, nhiều hơn một chút so với một khoảng trắng. Do đó, có rất ít khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu MS Word. Mặc dù khoảng cách đơn có thể tiết kiệm giấy; đôi khi rất tiện lợi khi có thêm khoảng cách giữa các dòng để có thêm dấu hiệu chỉnh sửa.

Double space giúp tăng gấp đôi dung lượng giữa các dòng trong tài liệu một cách hiệu quả. Các ứng dụng Office bao gồm cả cài đặt không gian dòng và đoạn văn để bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn. Ảnh chụp nhanh ngay bên dưới làm nổi bật khoảng cách gấp đôi so với khoảng cách đơn trong tài liệu MS Word. Đây là cách bạn có thể định cấu hình cài đặt giãn cách dòng để thêm khoảng cách gấp đôi vào các tài liệu Word, OneNote và Outlook và email trong các phiên bản mới hơn của bộ MS Office.

Thêm Double Spacing vào Tài liệu MS Word

Đầu tiên, hãy mở một tài liệu trong MS Word. Sau đó, chọn một đoạn văn bản để điều chỉnh khoảng cách bằng con trỏ. Nhấp vào tab Trang chủ và nhấn Khoảng cách dòng và đoạn văn để mở menu trong ảnh ngay bên dưới.

Ở đó, bạn có thể chọn các giá trị khoảng cách dòng từ 1 đến 3. Chọn 2.0 để thêm khoảng cách gấp đôi vào đoạn văn bản đã chọn. Điều đó sẽ mở rộng không gian giữa các dòng như hình dưới đây.

Ngoài ra, bạn có thể chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng từ menu. Điều đó sẽ mở ra cửa sổ được hiển thị ngay bên dưới, bao gồm các tùy chọn không gian dòng bổ sung. Nhấn vào Khoảng cách dòng menu thả xuống và chọn Kép từ đó để thêm khoảng cách gấp đôi vào văn bản đã chọn. nhấn VÂNG để áp dụng tùy chọn đã chọn.

Cửa sổ đó cũng bao gồm các tùy chọn giãn cách cho các đoạn văn. Bạn có thể điều chỉnh Trước hoặc Sau giá trị để định cấu hình khoảng trắng trước và sau các đoạn đã chọn. Sau đó, bạn có thể thêm các dấu hiệu chỉnh sửa bổ sung giữa các đoạn văn.

Nếu bạn cần tăng gấp đôi khoảng cách cho toàn bộ tài liệu MS Word, hãy nhấn phím nóng Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong đó. Sau đó, bạn có thể nhấn phím nóng Ctrl + 2. Phím tắt Ctrl + 2 thêm khoảng cách gấp đôi cho tất cả văn bản đã chọn.

Người dùng MS Word 2016 cũng có thể tăng gấp đôi dung lượng cho toàn bộ tài liệu bằng cách chọn tab Thiết kế. Sau đó nhấp vào Khoảng cách đoạn văn trình đơn thả xuống để chọn các tùy chọn giãn cách xa hơn. Lựa chọn Kép từ menu đó để ghi đè cài đặt bộ kiểu mặc định.

Để điều chỉnh cài đặt mặc định cho khoảng cách dòng, hãy nhấp vào Khoảng cách dòng và đoạn văn trên tab Trang chủ và chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng. Sau đó, bạn có thể chọn Kép từ Hàng menu giãn cách. Nhấn nút Đặt làm mặc định để mở cửa sổ được hiển thị bên dưới. Lựa chọn Tất cả các tài liệu tùy chọn ở đó sẽ thiết lập không gian gấp đôi làm cài đặt mặc định cho mẫu tài liệu chuẩn của bạn. nhấn VÂNG để xác nhận cài đặt mới.

Văn bản Double-Space trong Tài liệu OneNote

OneNote không chính xác là một trình xử lý văn bản mà là một ứng dụng ghi chú. Tuy nhiên, người dùng OneNote vẫn cần điều chỉnh giãn cách dòng trong tài liệu của họ. Vì vậy, phần mềm có Căn chỉnh đoạn văn tùy chọn mà bạn có thể tăng gấp đôi dấu cách văn bản.

Chọn một số văn bản trong tài liệu OneNote mà bạn cần điều chỉnh khoảng cách dòng. Sau đó, chọn tab Trang chủ, bao gồm Căn chỉnh đoạn văn Lựa chọn. Nhấn nút Căn chỉnh đoạn văn và sau đó chọn Khoảng cách đoạn văn các tùy chọn để mở hộp thoại giãn cách.

Bạn không thể chọn một giá trị dấu cách kép (2.0) cụ thể từ hộp thoại. Vì vậy, bạn sẽ cần phải định cấu hình Khoảng cách dòng ít nhất giá trị để tăng gấp đôi khoảng cách văn bản. Nếu tài liệu của bạn có phông chữ Calibri 11 điểm mặc định, hãy nhập 27 vào Khoảng cách dòng ít nhất hộp văn bản để tăng gấp đôi dấu cách cho văn bản đã chọn.

Văn bản Double-Space trong Email Outlook

Bạn cũng có thể thêm dung lượng gấp đôi vào các email Outlook gửi đi của mình. Outlook có các tùy chọn không gian dòng giống như MS Word. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh không gian dòng cho văn bản trong email giống như trong Word. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn không thể điều chỉnh giãn cách dòng cho các email văn bản thuần túy.

Đầu tiên, hãy mở cửa sổ email. Khi bạn đã nhập nội dung nào đó vào cửa sổ soạn email, hãy chọn văn bản và nhấp vào tab Định dạng Văn bản. Nhấn nút Dòng và Khoảng cách và chọn 2.0 từ menu mở ra.

Vì vậy, bây giờ bạn có thể tăng gấp đôi khoảng cách dòng trong các ứng dụng MS Office. Điều này sẽ bổ sung thêm không gian để bạn thêm các dấu hiệu chỉnh sửa và chú thích trên tài liệu in.

Rate this post
Previous articleNguyên nhân nào khiến một bộ định tuyến bị lỗi?
Next articleCách tự động xóa lịch sử duyệt web trong Safari