Mặc dù bạn không bị cấm viết ngày và giờ trong ô Google Trang tính theo cách thủ công, nhưng đó không phải là cách nhanh nhất để làm như vậy. Thay vì nhìn vào đồng hồ hoặc lịch, bạn có thể sử dụng một trong hai chức năng phổ biến: NGAY BÂY GIỜ và HÔM NAY.

Cả hai đều siêu nhanh và dễ sử dụng, đồng thời có thể hoạt động một mình hoặc như một phần của công thức. Đọc tiếp để tìm hiểu cách nhập thời gian hiện tại bằng cách sử dụng các chức năng NGAY BÂY GIỜ và HÔM NAY trong Google Trang tính.

Nhập thời gian hiện tại bằng chức năng NOW

Hàm NOW là một trong những hàm thường được sử dụng nhất trong Google Trang tính. Mục đích chính của nó là giúp bạn chèn ngày và giờ hiện tại vào trang tính trong nháy mắt. Thêm vào đó, hàm này được sử dụng rộng rãi trong nhiều công thức khác nhau cho phép bạn thêm ngày và giờ thích hợp.

Mặc dù một số hàm có cú pháp phức tạp, nhưng cú pháp của hàm này rất đơn giản: =NOW(). Để nhập thời gian hiện tại vào một ô, tất cả những gì bạn phải làm là:

  1. Nhấp vào ô mà bạn d like date and time to be displayed.
  2. Nhập hoặc dán =Now().
  3. nhấn Enter.

Khi bạn đã nhập công thức đơn giản này, bạn sẽ thấy thời gian hiện tại được hiển thị trong ô và công thức trong thanh công thức.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + Shift + # hoặc [email protected] Sự khác biệt giữa hai phím tắt là – phím tắt chỉ hiển thị ngày, trong khi phím tắt chỉ hiển thị thời gian hiện tại ở định dạng 12 giờ.

Sử dụng chức năng NOW rất dễ dàng. Yêu cầu duy nhất là ô mà bạn đang sử dụng phải được định dạng để hiển thị thời gian và hoàn toàn không có gì khác.

Cách Định dạng Ngày và Giờ trong Google Trang tính

Bạn có thể định dạng ngày hoặc giờ trong toàn bộ trang tính của Google bằng cách sử dụng các tùy chọn menu:

  1. Chọn ô hoặc toàn bộ phạm vi ô chứa ngày và giờ.
  2. Trong menu chính, nhấp vào Định dạng.
  3. Từ menu thả xuống, chọn Số> Định dạng khác.
  4. Nhấp vào Thêm Định dạng Ngày và Giờ
  5. Nhập định dạng ngày và giờ tùy chỉnh vào hộp thoại.

Các ô đã chọn bây giờ sẽ hiển thị ngày và giờ ở định dạng đã chọn.

Tính toán lại bảng tính và cập nhật thời gian

Vì vậy, bây giờ bạn đã nhập hàm NOW và kết quả là thời gian hiện tại. Nhưng nó không có nghĩa là ngày trong các ô sẽ không thay đổi. Cũng giống như thời gian trôi qua trong thực tế, thời gian chính xác trong bảng tính của bạn sẽ cập nhật để hiển thị thời gian chính xác – không phải thời gian khi bạn nhập hàm lần đầu tiên.

Điều này xảy ra vì hàm NOW không ổn định. Có nghĩa là bất cứ khi nào trang tính của bạn tính toán lại, thời gian sẽ được cập nhật. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn thay đổi bất cứ điều gì, chẳng hạn như chèn dữ liệu vào một ô duy nhất – thời gian được hiển thị sẽ phản ánh sự thay đổi đó.

Bạn không thể tắt một chức năng dễ bay hơi nhưng bạn có thể thay đổi động lực của các phép tính lại. Nhấp vào menu Tệp và bạn sẽ thấy hai tùy chọn khác – một để cập nhật thời gian mỗi khi bạn thực hiện thay đổi và mỗi phút, trong khi tùy chọn kia sẽ cập nhật thời gian mỗi khi bạn thực hiện thay đổi và mỗi giờ.

Để thay đổi tần suất tính toán lại:

  1. Trong menu Tệp, chọn Cài đặt Bảng tính> Tính toán.
  2. Chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống.

Cách giữ thời gian tĩnh

Mặc dù bạn không thể dừng cập nhật một hàm dễ bay hơi, nhưng nếu bạn muốn có ngày và giờ tĩnh trong một ô, hãy sử dụng phím tắt dấu thời gian thay vì hàm NOW. Để nhập ngày sẽ không thay đổi, hãy nhấn Ctrl + ;, và để nhập thời gian vẫn giữ nguyên, nhấn Ctrl + Shift + :.

Nhập ngày hiện tại bằng hàm TODAY

Nếu bạn muốn một ô (hoặc một nhóm ô) hiển thị ngày hiện tại chứ không phải giờ và phút, thì một cách nhanh chóng để làm như vậy là sử dụng hàm TODAY. Hàm TODAY tương tự như NOW. Bạn có thể chọn tần suất nó sẽ cập nhật nhưng bạn không thể tắt nó đi.

Để nhập ngày tháng vào một ô, chỉ cần:

  1. Nhấp vào ô mà bạn d like date to be displayed.
  2. Nhập hoặc dán =TODAY().
  3. nhấn Enter.

Bây giờ bạn có thể xem thời gian hiện tại được hiển thị trong ô và công thức trong thanh công thức.

Không giống như các ô có hàm NOW, các ô chứa hàm TODAY cập nhật mỗi ngày một lần, vì những lý do rõ ràng.

Bạn có thể thay đổi định dạng mặc định trong đó ngày được hiển thị, dựa trên tùy chọn khu vực:

  1. Nhấp vào: Định dạng.
  2. Chọn Số, sau đó Chọn Định dạng Khác, và cuối cùng là Thêm Định dạng Ngày và Giờ.
  3. Tùy chỉnh định dạng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Nếu bạn muốn chèn một ngày tĩnh, bạn không nên sử dụng hàm TODAY. May mắn thay, bạn có thể sử dụng phím tắt. Chỉ cần nhấp vào ô và nhấn Ctrl + ;.

Các phím tắt khó hiểu

Các chức năng NOW và TODAY khá tiện dụng và dễ sử dụng, nhưng điều quan trọng là bạn phải nhận thức được bản chất năng động của chúng và luôn chọn tùy chọn phù hợp với bạn nhất.

Bạn đã chèn ngày hoặc giờ vào Google Trang tính trước đây chưa? Bạn có làm điều đó giống như chúng tôi đã làm không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Mặc dù bạn không bị cấm viết ngày và giờ trong ô Google Trang tính theo cách thủ công, nhưng đó không phải là cách nhanh nhất để làm như vậy. Thay vì nhìn vào đồng hồ hoặc lịch, bạn có thể sử dụng một trong hai chức năng phổ biến: NGAY BÂY GIỜ và HÔM NAY.

Cả hai đều siêu nhanh và dễ sử dụng, đồng thời có thể hoạt động một mình hoặc như một phần của công thức. Đọc tiếp để tìm hiểu cách nhập thời gian hiện tại bằng cách sử dụng các chức năng NGAY BÂY GIỜ và HÔM NAY trong Google Trang tính.

Nhập thời gian hiện tại bằng chức năng NOW

Hàm NOW là một trong những hàm thường được sử dụng nhất trong Google Trang tính. Mục đích chính của nó là giúp bạn chèn ngày và giờ hiện tại vào trang tính trong nháy mắt. Thêm vào đó, hàm này được sử dụng rộng rãi trong nhiều công thức khác nhau cho phép bạn thêm ngày và giờ thích hợp.

Mặc dù một số hàm có cú pháp phức tạp, nhưng cú pháp của hàm này rất đơn giản: =NOW(). Để nhập thời gian hiện tại vào một ô, tất cả những gì bạn phải làm là:

  1. Nhấp vào ô mà bạn d like date and time to be displayed.
  2. Nhập hoặc dán =Now().
  3. nhấn Enter.

Khi bạn đã nhập công thức đơn giản này, bạn sẽ thấy thời gian hiện tại được hiển thị trong ô và công thức trong thanh công thức.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + Shift + # hoặc [email protected] Sự khác biệt giữa hai phím tắt là – phím tắt chỉ hiển thị ngày, trong khi phím tắt chỉ hiển thị thời gian hiện tại ở định dạng 12 giờ.

Sử dụng chức năng NOW rất dễ dàng. Yêu cầu duy nhất là ô mà bạn đang sử dụng phải được định dạng để hiển thị thời gian và hoàn toàn không có gì khác.

Cách Định dạng Ngày và Giờ trong Google Trang tính

Bạn có thể định dạng ngày hoặc giờ trong toàn bộ trang tính của Google bằng cách sử dụng các tùy chọn menu:

  1. Chọn ô hoặc toàn bộ phạm vi ô chứa ngày và giờ.
  2. Trong menu chính, nhấp vào Định dạng.
  3. Từ menu thả xuống, chọn Số> Định dạng khác.
  4. Nhấp vào Thêm Định dạng Ngày và Giờ
  5. Nhập định dạng ngày và giờ tùy chỉnh vào hộp thoại.

Các ô đã chọn bây giờ sẽ hiển thị ngày và giờ ở định dạng đã chọn.

Tính toán lại bảng tính và cập nhật thời gian

Vì vậy, bây giờ bạn đã nhập hàm NOW và kết quả là thời gian hiện tại. Nhưng nó không có nghĩa là ngày trong các ô sẽ không thay đổi. Cũng giống như thời gian trôi qua trong thực tế, thời gian chính xác trong bảng tính của bạn sẽ cập nhật để hiển thị thời gian chính xác – không phải thời gian khi bạn nhập hàm lần đầu tiên.

Điều này xảy ra vì hàm NOW không ổn định. Có nghĩa là bất cứ khi nào trang tính của bạn tính toán lại, thời gian sẽ được cập nhật. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn thay đổi bất cứ điều gì, chẳng hạn như chèn dữ liệu vào một ô duy nhất – thời gian được hiển thị sẽ phản ánh sự thay đổi đó.

Bạn không thể tắt một chức năng dễ bay hơi nhưng bạn có thể thay đổi động lực của các phép tính lại. Nhấp vào menu Tệp và bạn sẽ thấy hai tùy chọn khác – một để cập nhật thời gian mỗi khi bạn thực hiện thay đổi và mỗi phút, trong khi tùy chọn kia sẽ cập nhật thời gian mỗi khi bạn thực hiện thay đổi và mỗi giờ.

Để thay đổi tần suất tính toán lại:

  1. Trong menu Tệp, chọn Cài đặt Bảng tính> Tính toán.
  2. Chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống.

Cách giữ thời gian tĩnh

Mặc dù bạn không thể dừng cập nhật một hàm dễ bay hơi, nhưng nếu bạn muốn có ngày và giờ tĩnh trong một ô, hãy sử dụng phím tắt dấu thời gian thay vì hàm NOW. Để nhập ngày sẽ không thay đổi, hãy nhấn Ctrl + ;, và để nhập thời gian vẫn giữ nguyên, nhấn Ctrl + Shift + :.

Nhập ngày hiện tại bằng hàm TODAY

Nếu bạn muốn một ô (hoặc một nhóm ô) hiển thị ngày hiện tại chứ không phải giờ và phút, thì một cách nhanh chóng để làm như vậy là sử dụng hàm TODAY. Hàm TODAY tương tự như NOW. Bạn có thể chọn tần suất nó sẽ cập nhật nhưng bạn không thể tắt nó.

Để nhập ngày tháng vào một ô, chỉ cần:

  1. Nhấp vào ô mà bạn d like date to be displayed.
  2. Nhập hoặc dán =TODAY().
  3. nhấn Enter.

Bây giờ bạn có thể xem thời gian hiện tại được hiển thị trong ô và công thức trong thanh công thức.

Không giống như các ô có hàm NOW, các ô chứa hàm TODAY cập nhật mỗi ngày một lần, vì những lý do rõ ràng.

Bạn có thể thay đổi định dạng mặc định trong đó ngày được hiển thị, dựa trên tùy chọn khu vực:

  1. Nhấp vào: Định dạng.
  2. Chọn Số, sau đó Chọn Định dạng Khác, và cuối cùng là Thêm Định dạng Ngày và Giờ.
  3. Tùy chỉnh định dạng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Nếu bạn muốn chèn một ngày tĩnh, bạn không nên sử dụng hàm TODAY. May mắn thay, bạn có thể sử dụng phím tắt. Chỉ cần nhấp vào ô và nhấn Ctrl + ;.

Các phím tắt khó hiểu

Các chức năng NOW và TODAY khá tiện dụng và dễ sử dụng, nhưng điều quan trọng là bạn phải nhận thức được bản chất năng động của chúng và luôn chọn tùy chọn phù hợp với bạn nhất.

Bạn đã chèn ngày hoặc giờ vào Google Trang tính trước đây chưa? Bạn có làm điều đó giống như chúng tôi đã làm không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Previous articleMàn hình cảm ứng không hoạt động trên Pixel và Pixel XL
Next articleCách TẮT đèn pin với iPhone và iPad trong iOS 10
Natalia Quinn là một nàng thơ của How2Geeks, hiện đang là Copywriting và là nhà biên tập nội dung có tiếng chuyên về lĩnh vực công nghệ và kỹ thuật số. Các bài viết của Natalia đều có những nét riêng và chuyên cung cấp những thông tin về công nghệ, những mẹo công nghệ hay những bản tin công nghệ hay nhất và mới nhất hiện nay.