MicrosoftWord文書にコメントを残す機能は確かに便利です。 ただし、ドキュメントを印刷するときにコメントが表示されると、イライラする可能性があります。 ありがたいことに、印刷する前にこれらを取り除く方法があります。

この記事では、Wordの各バージョンでそれを実現する方法を紹介します。 ただし、最初に、コメントとは何かを簡単に説明し、より基本的なコメント機能について説明します。

コメントとは何ですか?コメントを挿入する方法は?

定義上、コメントは、作成者またはレビュー担当者がドキュメントに追加できるメモまたは注釈です。 Microsoft Wordでは、特定の決定を説明したり、作成者からの追加の説明を要求したりするために、編集者によって最も頻繁に使用されます。 Word文書にコメントを挿入する方法を見てみましょう。

Word2007およびWord2010でのコメント

  1. コメントを追加するには、コメントが参照しているテキストの一部を選択して、 New Comment。 それはにあります Review、 下 Comments。 選択したテキストの横にバルーンが表示されます。 テキストを選択していない場合は、点滅しているカーソルの横の単語が自動的に選択されます。
  2. バルーンの内側をクリックして、コメントを入力します。 コメントが終わったら、バルーンの外側をクリックします。

注:Word 2010、2013、および2016は非常に類似しているため、新しいエディションの一部を使用している場合は、ほとんどの場合問題は発生しません。

Word2002およびWord2003でのコメント

  1. まず、単語/段落を選択するか、コメントしたい場所をクリックします。
  2. 次に、をクリックします Insert、次に選択します Comment、コメントバルーンが再び表示され、コメントしようとしているものを表示できるようになります。

注:ドキュメントのヘッダーまたはフッターにコメントを挿入することはできません。

コメントの変更と削除

コメントを表示できる可能性が高いため、コメントの変更は非常に簡単です(コメントを非表示にしない限り)。

  1. バルーンをクリックしてテキストを変更するだけです。
  2. これを行う別の方法は、をクリックすることです にあるレビューペイン 変更するコメントを確認して見つけます。
  1. コメントを削除する最も簡単な方法は、バルーンを右クリックしてクリックすることです。 Delete Comment
  2. さらに、あなたは内部で同じことをすることができます ペインの確認。

レビューペイン

レビューペインのポイントは、長いコメントを読みやすくすることと、すべてのコメントの概要を1か所にまとめることです。

  1. Wordバージョン2007および2010でペインを表示するには、でペ​​インを有効にする必要があります。 Review、トラッキンググループにあります。 水平バージョンと垂直バージョンのどちらを使用するかを選択できます。
  1. 古いバージョンのWord(2002および2003)では、 Reviewing ツールバーをクリックしてからクリックします Reviewing Pane。 The Reviewing ツールバーが表示されるはずですが、表示されない場合は、 View、 探す Toolbars そこで、をクリックします Reviewing

Word2010-レビューペイン

コメントなしで印刷

Word2010および2016

Word 2010と2016の両方で、コメントなしで印刷するドキュメントを準備する方法は2つあります。

  1. に移動します ReviewWordのホームタブ
  2. 今、見つけます Tracking functions、を開きます Show Markup そこから。 ワードレビュータブ
  3. チェックされている場合は、 Comments チェックボックス。 単語追跡メニュー
  1. もう1つの方法は、メインに移動することです。 FileWordホームタブ3
  2. そこから、 Print 設定ウィンドウを開きます。 最上部には、印刷するページを選択できるドロップダウンメニューがあります。
  3. それをクリックすると、 Print Markup トグル。 消して。

Word2010-印刷

Word 2007

Word 2007には、コメントなしで印刷するファイルを準備するための2つの方法もあります。最初の方法は、新しいバージョンのWordと同じです。 要約すると、[レビュー]タブを見つけ、そこから[追跡]グループを見つける必要があります。[マークアップを表示]というドロップダウンメニューと、オフにする必要のある[コメント]チェックボックスがあります。

メインメニューからのコメントを処理したい場合は、左上隅にある[Office]ボタンをクリックします。 そこから、[印刷]に移動します。これにより、[印刷]ダイアログが表示されます。 他のWordバージョンと同様に、何を印刷するかを尋ねるオプションがあります(「何を印刷するか」)。 「マークアップを表示するドキュメント」がデフォルトで選択されています。 ドロップダウンメニューをクリックして、代わりに「ドキュメント」を選択する必要があります。

Word2007-何を印刷する

Word2002およびWord2003

繰り返しますが、2つの方法があり、どちらも他のWordバージョンの方法と似ています。 1つ目は、[表示]メニューの[マークアップ]をクリックして、ドキュメント内のバルーンを非表示にすることです。

2つ目は、[ファイル]メニューの[印刷]をクリックすることです。 Word 2007と同様に、[何を印刷するか]オプションを[ドキュメント]に設定しようとしています。

要約する

コメントは非常に便利な機能ですが、ほとんどのユーザーは、Word文書をコメントなしで印刷することを望んでいます。 この記事で説明されているプロセスに従うだけで、自分で行うことができます。

コメント機能を言葉で使っていますか? もしそうなら、あなたはそれを最もよく使いますか? コメントなしでWord文書を印刷する他の方法を知っていますか? 以下のコメントでお知らせください!

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Natalia QuinnはHow2Geeksのミューズであり、現在はコピーライティングであり、テクノロジーとデジタルの分野で有名な編集者です。Nataliaの記事には独自の機能があり、テクノロジー、テクノロジーのヒント、または今日の最新かつ最新のテクノロジーニュースレターに関する情報を提供することに特化しています。